Střední škola polytechnická Hustopeče, příspěvková organizace

Ředitel střední školy polytechnické Hustopeče, p.o. vyhlašuje výběrové řízení na pracovní pozici Studijní a spisový pracovník/pracovnice.

Předpokládaný nástup: od 1.7.2025, pokud nebude dohodnut dřívější termín.

Podmínky pro přijetí do výběrového řízení:
- středoškolské vzdělání
- kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání, případně kopie dokladů o dalších vzdělávacích aktivitách
- strukturovaný životopis uchazeče/uchazečky včetně tel. čísla a e-emailu
- motivační dopis

Náplň práce:
- administrativa spojená s chodem školy - spisová služba
- vedení komplexní agendy databáze žáků, vyřizování studijních záležitostí žáků, elektronické zpracování v systému
EduPage
- vedení agendy přijímacího řízení
- spolupráce při přípravě a realizaci maturitních a závěrečných zkoušek
- spolupráce při zpracování statistiky a výkaznictví, vedení a evidence dokumentace
- vedení agendy GDPR
- vedení školního archivu/spisovny
- vedení dokumentace ředitele školy
- zajišťování objednávek kancelářského materiálu, učebnic a školních pomůcek
- organizace schůzek ředitele, pořizování zápisů z jednání
- spolupráce při vedení dokumentace jednodušších projektů (Potravinová pomoc,..)
- aktualizace kontaktních údajů, údajů úřední desky na webu školy
- zpracování a evidování smluv na žákovské praxe
- podílení se na organizaci a průběhu mimořádných akcí školy (dny otevřených dveří, veletrhy apod.)
- realizování kontrolní činnosti dle stanoveného vnitřního kontrolního systému
- koordinování dalších provozně-technických záležitostí dle potřeby
- podílení se na budování pozitivního image školy
- plnění dalších úkolů dle pokynů vedení školy

Co od Vás očekáváme:
- výborné organizační a komunikační dovednosti, systematičnost
- respektující přístup a ovládání metod respektující komunikace, trpělivost a pozitivní přístup v situacích vyžadujících
řešení
- schopnost vyhodnocovat úkoly a cíle, proaktivně hledat cesty k jejich naplnění, dobrou organizaci práce, schopnost
přizpůsobovat se změnám v dynamickém prostředí
- chuť nést vice a hodnoty školy, spolupracovat napříč celým školním týmem
- nebát se navrhovat inovace, ale být loajální k výsledkům rozhodnutí
- ochotu vzdělávat se a profesně růst

Co Vám můžeme nabídnout:
- podporu profesního i osobního rozvoje, podporu při adaptaci v novém kolektivu
- přátelské a podnětné pracovní prostředí
- podporu, respekt a důvěru vedení školy

Benefity:
- finanční bonusy / odměny / příspěvky z FKSP
- vzdělávací kurzy
- příspěvky z FKSP / příspěvek na sport / příspěvek na stravování / příspěvek na spoření / pojištění